Munkafolyamatok a VOCAL rendszerben

Munkafolyamatok a VOCAL rendszerben

  1. A tagok számára a használt szoftver eszközökben az alábbi minimális változások érzékelhetőek:
    1. a jól ismert online katalógus által használt adatbázisok között (OPAC Beállítások ablak) megjelenik a VOCAL adatbázis
    2. Az eddig is használt katalogizáló modul mentési opciói között megjelenik alapértelmezésben egy "online katalógus és VOCAL" mentési opció

  1. A helyi katalogizáló a következő lépésekben dolgozik majd:
    1. megnézi, hogy a feldolgozandó könyv benne van-e már a saját adatbázisában.
      1. Ha igen, az új példányt a szokásos módon hozzáírja a mű már meglévő rekordjához.
      2. Mentésre az "online katalógus és VOCAL" mentési opciót választja. Ha itt nem találja a kérdéses művet,
    2. megnézi az adott művet a VOCAL adatbázisban, ha ott megtalálja,
      1. a rekordot a saját katalogizáló moduljába kéri,
      2. nem változtatja meg a rekord bibliográfiai azonosítóját
      3. példányinformációkkal, esetleg egyéb adatokkal kiegészíti a rekordot
      4. az átvett rekordból nem töröl adatokat (ez alól csak az "idegen" lelóhelyinformációk, kötetadatok, tárgyszavak és ETO-jelzetek kivételek)
      5. az átvett rekordokot szükség esetén javítja (ennek szabályait lsd 2.1.1.,2.1.2,2.1.3.)
      6. az "online katalógus és VOCAL" mentési opcióval menti a rekordot. (ez alól kivétel lehet a valamilyen speciális célból készülő „csonka" rekord)
      7. ha a helyi adatbázis számára új authority rekordra van szükség, lehetôség szerint ezt is a VOCAL adatbázisból emeli le. (Különösen érvényes ez a sok utalóvala rendelkezô tárgyszavak egységesített nevek esetében). Az authority rekord rekordazonosítóját sem változtatjuk meg.
      8. Ha új authority rekord készül közben, azt is az "online katalógus és VOCAL" mentési opcióval menti. (Authority rekordok is kérhetőek a VOCAL adatbázisból.)
    3. Ha a VOCAL-ban sem találja a művet,
      1. új leírást készít (vagy más adatbázisból emeli át a rekordot),
      2. amit az időközben készülő authority rekordokkal együtt
      3. az "online katalógus és VOCAL" mentési opcióval ment.