A VOCAL rendszer vázlatos ismertetése


I. A VOCAL rendszer célja, hogy

A.

egy automatikusan épülő, állandóan a tagok adatbázisainak aktuális állapotát tükröző bibliográfiai és authority rekordokat tartalmazó központi adatbázist felhasználva online osztott katalogizálási együttműködést tegyen lehetővé.

B.

az érintett régiók könyvtárközi kölcsönzési és dokumentumellátási funkcióinak alapadatbázisává válljon

 

 

II. Kialakításának alapelvei voltak, hogy


A.

a központi adatbázis maximális aktualitását biztosítsa

B.

a tagok napi katalogizálási munkájában többlet terheket ne jelentsen

C.

tiszteletben tartsa a tagok saját adatbázisának teljes integritását

D.

rugalmas keretet biztosítson a hatékony működéshez szükséges egységes bibliográfiai gyakorlat fokozatos kialakítására

 

III. A VOCAL adatbázis jellemzôi

 

A.

A VOCAL adatbázis, hasonlóan a helyi adatbázisokhoz bibliográfiai és authority rekordokból áll (helyi ésháttér)

B.
A VOCAL adatbázis automatikusan épül az által, hogy a helyi adatbázisban dolgozók alapértelmezésben a VOCAL+ OPAC-ba ment mentési opciót használják mind a bibliográfai mind az authority rekordok esetében.
C.
A helyi és a VOCAL adatbázis kapcsolatát és a VOCAL rekordok javíthatóságát biztosítja, hogy a VOCAL adatbázisból lehívott rekord a helyi adatbázisban is megtartja rekordazonosítóját
D.
A fenti kapcsolat megléte esetén a helyi adatbázisban végzett változtatások hatással vannak a VOCAL rekordokra is. Ezért a lehetséges változtatások alábbiakban leírt szabályait pontosan be kell tartani.